رفض مقدم الطلب

يعد رفض الطلبات عملية حساسة يجب التعامل معها بحذر. من المهم الحفاظ على التواصل المحترم والمهني مع مقدمي الطلبات خاصة في أوقات نقص العمالة الماهرة، ومن المهم الحفاظ على التواصل المحترم والمهني مع المتقدمين. في هذه المقالة، نوضح النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها عند رفض الطلب من أجل تجنب سوء الفهم وترك انطباع إيجابي. وفي نهاية المقال، نقدم لك نموذجاً مختبراً بصيغة PDF يساعدك على صياغة خطاب الرفض بالشكل الصحيح.

ما الذي يجب أن يتضمنه الرفض؟

يجب أن يحتوي الرفض الواضح والمحترم على العناصر التالية:

1. شكرًا على الطلب: أظهر تقديرك لاهتمام مقدم الطلب.
2. شرح القرار: شرح موجز، دون الخوض في التفاصيل، لسبب عدم اختيار مقدم الطلب.
3. التشجيع للمستقبل: إعطاء مقدم الطلب الشعور بأنه يمكنه التقدم مرة أخرى في المستقبل.

يوفر النموذج الذي ستجده في النهاية نموذجًا مثاليًا لأخذ هذه النقاط في الاعتبار.