Anschreiben zur Belegnachsendung

Sollten Sie nach Einreichung Ihrer Steuererklärung feststellen, dass wichtige Belege fehlen oder nachträglich angefordert wurden, ist es wichtig, diese schnellstmöglich nachzureichen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Belegnachsendung korrekt durchführen können und wie Sie unser Musteranschreiben nutzen können.

Was ist eine Belegnachsendung?
Eine Belegnachsendung ist erforderlich, wenn das Finanzamt nach der Einreichung Ihrer Steuererklärung zusätzliche Unterlagen oder Belege anfordert oder wenn Sie selbst feststellen, dass wichtige Dokumente fehlen. Diese Belege können für steuerliche Abzüge, Erstattungen oder zur Klärung von Fragen benötigt werden.

So senden Sie Belege nach
Per Post:

Verwenden Sie unser PDF-Musteranschreiben, um ein formelles Schreiben zu erstellen.
Fügen Sie die fehlenden Belege bei.
Senden Sie das komplette Paket an Ihr zuständiges Finanzamt.
Digital über ELSTER:

Melden Sie sich bei Ihrem ELSTER-Konto an.
Wählen Sie den relevanten Steuerfall aus.
Unter „Dokumente nachreichen“ laden Sie die erforderlichen Dateien hoch. Achten Sie auf Dateiformat und -größe.
Bewahren Sie die Bestätigung für Ihre Unterlagen auf.
Fristen für die Belegnachsendung
Das Finanzamt setzt normalerweise eine Frist für die Nachreichung von Belegen. Diese Frist ist verbindlich; ein Versäumnis kann zu einer Bearbeitung Ihrer Steuererklärung ohne die fehlenden Belege führen, was nachteilig für Sie sein kann.

Vorteile der digitalen Belegnachsendung
Schnelligkeit: Sofortige Übermittlung ohne Postlaufzeit.
Umweltfreundlichkeit: Reduzierung von Papierverbrauch.
Kostenersparnis: Keine Portokosten oder Druckkosten.
Nachvollziehbarkeit: Online-Zugriff auf übermittelte Dokumente und Statusverfolgung.